Методът 5S е a техника на управление което се основава на пет принципа за постигане на по-добре организирани, по-чисти, по-подредени и в крайна сметка по-продуктивни работни места.
Произходът му датира от 60-те години на миналия век, когато компанията Toyota започва да го пуска с отлични резултати. Оттогава той се прилага в различни видове организации и е част от някои от най-разпространените производствени системи, като Lean Manufacturing.
Какво е 5S
Името на метода е дадено от инициала на петте принципа и, въпреки че няма консенсус за това кой е неговият създател, Каору Ишикава (японски химически инженер, свързан с изследвания върху „общо качество”Във вашата страна) като един от основните двигатели.
Какви са 5S?
Всеки принцип е част от етап, който има своя собствена цел; въпреки че всички те се интегрират перфектно, именно в това се крие ефективността на метода.
Seiri: сортиране и изхвърляне
Първият етап е фокусиран върху принципите на отделяне и премахване на ненужното; като се има предвид, че подредената и безопасна работна среда се освобождава от всичко, което не е необходимо за изпълнение на задачата, която е предназначена за това пространство.
За да постигнете целта, трябва сортирайте всички съдържанието на пространството, което ще се третира по-късно:
- Елиминиране - това е съдбата на това, което не се използва или се използва много малко. Независимо дали става въпрос за пълно изтриване (цифровизация и рециклиране на документи, например) или друга дестинация, която го изтрива (дарение, продажба и т.н.), намерението е да се освободи физическо пространство.
- Съхранение - е местоназначението на това, което се използва малко, но не може да бъде премахнато. Например правни документи, които трябва да бъдат премахнати от работното пространство, за да се съхраняват на място с възможност за съхранение.
- Преместване - неща, които се използват от време на време, не могат да пречат на ежедневната работа, за което трябва да се осигури място за съхранение, което да е лесно достъпно от работното място.
- Поддръжка - за всичко, което се използва ежедневно на работното място, което трябва да бъде поръчано на следващия етап.
Seiton: организация
Философията на този етап е обобщена във фразата „място за всичко и всичко на мястото си“; това означава, че този принцип се стреми да има всичко, което е необходимо за извършване на работата правилно местоположение.
- Това, което се използва най-често, на една ръка разстояние.
- Това, което се използва в последователностите, трябва да се основава на последователността.
- Това, което чака изхода, трябва да е в началото (следвайки теорията на FIFO).
За да бъде операцията възможно най-пъргава, организацията като цяло трябва да обедини начина на извикване на нещата и стандартизират работните места със същите критерии.
Seiso: почистване
Само с необходимото и с правилната класификация е време да се притеснявате за почистване на работното място. Почистването е важна част от тази методология, но е от съществено значение да се поддържа здравето на работниците и да се поддържа тяхната мотивация.
Почистването, освен ежедневна задача, трябва да третира източниците на мръсотия по следния начин:
- Ако може да бъде премахнат, той се премахва.
- Ако не може да бъде премахнат, се създава план за почистване, за да се предотврати повторната му поява.
Сейкецу: визуализация
Когато редът, хигиената и чистотата са вътрешни навици в организацията, с един критерий за всички отдели и хора; То може идентифицирайте всички отклонения чрез визуално управление.
За да приложите тази визуализация, трябва да създадете работни екипи които минават през пространствата на компанията, за да идентифицират точки за подобрение със система за управление на цветовете:
- Зелени места - без отклонения.
- Червени места - с отклонения.
Шицуке: дисциплина и ангажираност
Последният етап от 5S е посветен на поддръжката на системата, за което са необходими дисциплина и строг контрол. За това е важно поставяйте цели и измервайте резултатите получени, така че отказите да могат да бъдат оценени и, където е уместно, разрешени.
Последният принцип е този, който определя успеха или неуспеха, тъй като не само е необходимо той да бъде подреден - например - както е предвидено; по-скоро е важно тази система да бъде интернализирана и станете навик че никой не прескача.
Оттук нататък kaizen философия, което предвижда, че винаги всичко може да се подобри и следователно винаги трябва да се стреми към подобрение, дори когато резултатът изглежда перфектен.
Цели на 5S
Крайната цел на 5S е да създаде система, чрез която подобряване на условията на труд, по начин, който е от полза за хората и самата организация.
Как се получава това?
Първо, чрез създаване на пространство и безопасни условия на труд чрез намаляване на риска, профилактика, чистота, ред и мотивация на хората.
Второ, 5S има за цел да намаляване на разходите до минималния израз. Не само по отношение на ресурси или енергия, но и по отношение на времето, намаляване на грешките и подобрения в качеството.
Защо 5S има значение
Тази методология е широко разширена поради своята простота, но резултатите са силно ефективни по отношение на подобряване на качеството (на предлаганите продукти и услуги; но също и на условията на труд), премахване на престоя и намаляване на разходите.
Също така, когато търсите ангажираност от всички хора, които съставляват организацията, това е трайна система, която позволява на компаниите непрекъснато се подобрява в своя модел на организация, чистота, безопасност, хигиена, производителност и работа в екип.
Ако все още не сте го пробвали, не се колебайте: тази система може да ви помогне да създадете по-добро работно място, с последващи ползи на лично ниво. И с помощта на Rivera ще имате повече време за това, което наистина има значение. Наемете най-добрата почистваща услуга за вашата компания днес.