Възползването от времето е едно от основните главоболия, които засягат голяма част от населението днес. Липсата му и неспособността понякога да го разпределя в различни дейности карат много от нас да искат денят да продължи още десет часа.

организирате

Много от мениджърите ще се почувстват идентифицирани с нашите думи, защото трябва да могат управлявайте ефективно и оптимално голямо портфолио от клиенти.

Ако управлението на времето е една от вашите грижи, технологията ви помага, като разработвате специализирани приложения за подобряване на вашата производителност и избягвайте отлагането, едно от най-големите предизвикателства на всеки екип: да може да координира между членовете и в същото време да координира техните проекти.

Тази комбинация от време с организацията ще играе ключова роля за постигане на резултати във фирмата. Това каза, ние избрахме 7 безплатни приложения, които могат да ви помогнат да следите времето си:

1. Превключване | IOS и Android

Това е приложение, предназначено за тези, които искат да контролират времето, което инвестират в своите проекти. В допълнение, той има помощна функция за всички онези потребители, които имат организационни проблеми, когато разпределят времето си за определен проект, предотвратявайки разсейването им при други действия.

Сред неговите функционалности има тази за регистриране и етикетиране на задачи. След като започнем или завършим дадена задача, ще е необходимо само да натиснете клавиша за начало и край, за да подготвите отчет с времето, вложено във всеки клиент или проект.

Той също така включва функция за работни екипи, определящи ролята, която всеки член на екипа ще развие.

Сред предимствата можем да кажем, че това е компетентно филтриране на данни като: дати, потребители, клиенти, проекти или задачи. Отработеното време е представено с вертикална стълбовидна диаграма, а разбивката на проектите е представена с поничка.

Липсва му обаче функция за автоматично стартиране, така че потребителите трябва да помнят да натиснат бутона за стартиране. Той също така няма опция за мониторинг на екрана, съществена функция за правене на екранни снимки.

2. Everhour | Pivotal, Asana, GitHub, Trello и Basecamp

Това е друго приложение, предназначено да улови времето, вложено в дейност, да може да преглежда отчети със задачата, изпълнена от работен екип, а също така предоставя графики, които позволяват да се знае разпределението на времето от ден на ден.

Той позволява класифицирането на различни полета от етикети с помощта на @, експортиране на документи в Google диск, интегриране на информацията с Xero/GitHub и управление на данни без връзка с интернет ...

Една от точките в полза е, че можем да споделяме акаунт с всички потребители на екипа, като можем да знаем времето на инвестираните часове. Той обаче има точка срещу нея, която е липсата на компоненти, които помагат да се отчете времето, вложено в дадена задача.

3. Таблица за работно време | Android

Друго ново приложение, което намираме в тази област, ще бъде Timesheet. Подобно на предишните приложения, Timesheet ни позволява да водим постоянен запис на всички дейности, които развиваме през целия ден. Само с натискане на бутона за старт ще стартираме регистрацията на активността, а също така позволява добавяне на допълнителни данни към тази дейност, като разходи, почивки, клиенти, местоположения ... Тези записи могат по-късно да бъдат експортирани в Excel таблици, акаунт в Dropbox или дори в SD карта, в момента това е безплатно приложение

Едно от основните му предимства би било, че това е лесно за използване приложение, основният екран ще отговаря за извършването на повечето от действията и в момента има 17 превода. Въпреки че е вярно също така, че съдържа опции за покупка в приложението, които могат да бъдат досадни.

4. Времето на вечността | IOS

Eternity Time е приложение, предназначено за разпределение на работното време в допълнение към областта на свободното време и семейството. Сред предлаганите опции можем да намерим разпределението на дейностите по йерархичен начин според вкуса на потребителя.

Използвайте опцията Chart Flow или кругови диаграми за отчитане и съставяйте дневни, седмични, месечни и персонализирани отчети, комбинирани с подробна статистика. Дейностите са разделени на секции по филтри, етикети, дни от седмицата и диапазони от часове

Данните за отчета могат да бъдат експортирани във файл на Excel (чрез имейл с прикачени файлове .csv или Dropbox).

5. Timme плановик | IOS

Това е друго от приложенията, които съчетават планирането на работата и ежедневието, като получават максимална производителност от потребителя. Той е разделен на няколко раздела като: здраве, дом, семейство, работа, учене ... Основната му цел е да увеличи максимално наличното време по възможно най-ефективния начин.

Сред качествата му са създаването на персонализирани програми, с изпълнение на различни категории. Той също така предлага възможност да разберем количеството време, инвестирано между ангажиментите, които предлагаме в първия момент, и времето, инвестирано в тези, които трябва да поемем през целия ден.

6. Моите минути | IOS

От съществено значение за тези, които искат да поставят ограничение във времето на задачите си и да могат да се възползват максимално от тях. Сред своите функции той предлага възможност за маркиране на целите със зелени ивици, след като сме ги изпълнили, в допълнение към получаването на известия със задачите, които трябва да разработим през целия ден, както и когато изпълним задачата.

7. T imely | Android

Проектиран да измерва времето, той изпълнява функциите на часовник, аларма, хронометър и таймер, въпреки че има няколко компонента, които го правят различен от обикновения измервател на времето.

Като ключови характеристики е, че той се адаптира към всеки тапет, като се възползва от пространството, за да получи повече информация с един поглед. Също така ви позволява да персонализирате фона на екрана с различни декорации и опцията за синхронизиране между няколко алармени устройства, без да е необходимо да го анулирате, когато звучи на едно от двете устройства.

Той също така включва опция за мелодия, наречена „интелигентно покачване“, която звучи половин час преди зададената аларма, която не е предназначена да събужда директно потребителя, а да създава усещане за релаксация, за да избегне събуждането напълно изненада.

След като успеете да видите различните приложения, които пазарът ви предлага, е време да изберете: Кой е този, който най-добре отговаря на вашите нужди?