ръководство

Арагонският износ за Русия достигна 54 милиона евро между януари и юли 2020 г., цифра надхвърля 59 милиона, ако се вземат предвид пазарите, съставляващи Евразийския икономически съюз (Армения, Беларус, Казахстан, Киргизстан и Русия). Във всички тези страни се прилага маркировката EAC, отличителна характеристика, изисквана както за продукти, които се изнасят в тези страни, така и за тези, произведени там. Този печат потвърждава, че продуктите отговарят на техническите регламенти на този митнически съюз.

За да могат арагонските компании да знаят как да сертифицират своите продукти на тези пазари - особено в Русия -, Aragón Exterior (Arex) организира тази седмица уебинар в сътрудничество с Ibercaja. Назначаването е част от новата покана за линия за поддръжка на Arex за международни сертификации и одобрения. Карлос Ландета, външен делегат на Aragón за руския пазар и директор на проекта в консултантската фирма Inverest - със собствен офис в Москва -, беше натоварен да обясни съществуващата регулаторна рамка за процесите на сертифициране в тези страни и какви стъпки трябва да се предприемат.

Карлос Ландета, външен представител на Aragón за руския пазар и ръководител на проекти в Inverest

Русия: между стереотипите и нейния икономически потенциал

Ландета припомни, че от западна гледна точка Русия често се свързва със стереотипи като национализма - идентифицирани в „голямата руска мечка“ - или милиардери. "Реалността е, че по-голямата част от руснаците са работници и предприемачи като всеки от нас", каза той.

Русия е седмата по големина икономика в света от гледна точка на покупките, най-близо до БРИКС и най-голямата държава в Европа, със 143 милиона потребители. „Те имат западен вкус и модели по отношение на потреблението и в макроикономически план това е развита държава. И това не е евтина държава: ако искаме да наемем добър търговски представител или техник, заплатите са високи “, припомни Ландета.

„Русия има много отворена икономика, тя е голям износител на суровини и въглеводороди, но също така и голям вносител на капиталови стоки, текстил или селскостопански храни, наред с други. Освен това тя е чудесен получател на преки чуждестранни инвестиции (ПЧИ), тъй като има много правна защита. Те са сериозни платци, особено компании, които правят международен бизнес “, каза той. Landeta също искаше да подчертае "много добрия имидж", който съществува в страната на испанската марка.

„Това е многосекторна държава, в която преобладава голямата тежка индустрия, но страда от липсата на индустриална структура на МСП с модерни продукти, поради което за много оборудване те зависят отвън. Русия не е само за големи компании, има много МСП с големи резултати. Наред с други неща, те купуват капиталови стоки и компоненти с добавена стойност и иновативно съдържание, текстил, дизайн и храна “, добави той.

Как е системата за сертифициране в Русия?

Русия като световна икономическа сила има собствена система и регулаторни изисквания за стоки и продукти. «Те не правят нищо по-различно от това, което правят Европейският съюз, САЩ или други икономически блокове. Тези сертификати отговарят на защитата на потребителите, но също така и на политически въпроси - технически бариери - и събиране “, каза Ландета. Изискването на тези сертификати се прилага не само за чуждестранни продукти, но и за стоки и оборудване, произведени в Русия, чиито производители също трябва да имат своите сертификати за съответствие. "Това е система, независима от европейските стандарти: сертификатите за маркировка CE не са валидни за Русия", уточни той.

Настоящата руска система за сертифициране е наследник на старата система GOST или GOST Standard, „която беше старата руска система и която мутира към настоящата система“. Има различни разпоредби и документи в зависимост от секторите и семействата продукти и всяка глава има свои собствени разпоредби.

На кои пазари се прилага?

Обхватът на маркировката EAC не е само Русия, тя обхваща целия Евразийски икономически съюз, който също включва Беларус, Казахстан, Армения и Киргизстан. „Тези пазари споделят много сертификати и технически регламенти, така че сертификатът, получен в Русия, може да се използва за износ на всички останали пазари. Но на практика всеки продукт и семейство трябва да бъдат анализирани “, предупреди той.

Сертификатът може да се изисква както в граничния пункт, така и при националната комерсиализация или с вече инсталираното оборудване/продукт, ако има одит или инспекция.

Какво е сертифицирано? (И защо не?)

Руската система не сертифицира компании, тя сертифицира семейства продукти или референции. Оста, която определя това семейство, е тарифният код или номерът на HS. „Ако продаваме панталони, дори да имаме 20 различни размера и размери, те ще бъдат сертифицирани с един сертификат. Ако искаме да сертифицираме панталон и риза, тъй като и двата продукта имат различни тарифни кодове, те ще ни поискат два сертификата ”, илюстрира Ландета, който също припомни, че трябва да анализираме всеки отделен случай.

„Нашият руски клиент или дистрибутор може да ни каже точните разпоредби и точния тип сертификат, от който се нуждаем (въпреки че трябва да го противопоставим така или иначе) или просто могат да поискат от нас да се удостоверим в широк смисъл“, каза делегатът на Arex в Русия, която препоръча да се отиде на Aragón Exterior, за да се изяснят всички съмнения.

Има и освободени продукти поради тяхната простота или за собствените нужди на страната, като по този начин улесняват навлизането им. „Въпреки че продуктът е освободен, препоръчително е да се обработи сертификатът за освобождаване, така че да няма проблеми в митниците“, заяви представителят на Aragón Exterior в Русия. «Винаги трябва да изучавате всеки продукт. В зависимост от употребата, която крайният клиент ще му даде, тя може или не може да бъде освободена. Никога няма един реален отговор, затова е важно да се разчита на институции като Aragón Exterior. И дори ако продуктът е освободен, ако вашият руски клиент изисква сертификата, със сигурност ще трябва да го премахнете, за да даде плод търговските отношения ", добави той.

Участници в процеса на сертифициране:

В руската система за сертифициране, освен данните на международния производител/производител, се изисква и цифрата на заявителя. Това е като местен представител на този чуждестранен продукт и производител. „Това не е нашият законен приобретател, но руската система иска да има национален представител или компания, контролирана в Митническия съюз“.

„Когато имаме вносител с ясни взаимоотношения, нормалното е, че кандидатът е вносител. При хранителните продукти нашият кандидат трябва да бъде наш дистрибутор в страната. Ако има повече от един вносител, трябва да се получи сертификат за всеки вносител “, каза Ландета.

  • Сертификационни институти

Сертификационните документи се обработват и издават от сертифициращи институти (въпреки че други лаборатории или организации също могат да участват в процеса). „Не става въпрос да анализираме документацията сами, защото регламентите са неясни, а само на руски и ще губим време, за да разберем какво се отнася за нашия продукт. Сложно е дори за руснаците. Препоръката е да започнем с искане на отговор въз основа на нашия продукт или семейство продукти ", препоръча представителят в Русия от Aragón Exterior.

Нормата установява, че сертификат, издаден от сертификационен институт на която и да е държава-членка на Евразийския икономически съюз, е валиден за всеки друг пазар на този митнически съюз. „Реалността е, че за да продавате в Русия, е по-добре да отидете в руски институт. Няма да има значение да продавате в Беларус, но в Русия ще разгледат по-подробно сертификатите, които идват от други страни ", посъветва Ландета.

Типове сертификати

Сред опциите за документи са декларацията за съответствие, сертификатът за съответствие и сертификатите SGR (здравен сертификат). Декларацията за съответствие е подобна на тази на ЕС и в нея се посочва, че този продукт отговаря на руските стандарти. Сертификатите са за продукти с по-висока сложност и с по-дълги процеси.

За промишлени продукти има обикновени сертификати, а има и други за специални случаи, като експлозивна среда (Atex). Възможно е също така да се искат два сертификата за един и същ продукт: единият поради естеството на продукта, а другият, свързан с неговата употреба.

В Русия „Европейските сертификати не са юридически валидни, но имат търговско значение. Наличието на тези европейски сертификати за качество помага на процеса, тъй като руснаците не са толкова взискателни към европейските продукти, колкото към тези от други пазари, тъй като знаят, че има строги разпоредби, които регулират тяхното качество “, посъветва Ландета.

„Когато притежаваме сертификата, дори клиентът ни да го забрави, трябва да го приложим заедно с останалите търговски документи за износ. С копието е достатъчно, но трябва да го изпратите ", отбеляза той.

Процес на сертифициране

„До неотдавна процесите бяха теоретични: с техническата документация на продукта, чертежите ... можете да получите сертификата. От 2020 г. за определени продукти е задължително да се изпращат проби, суровини, може да се наложи посещение от руски инспектори в нашата фабрика ... Всеки продукт има своите плюсове и минуси. В зависимост от изискванията на сертификационния институт можете да договаряте броя на пробите за изпращане, цената ... така че има място за маневриране ».

За да подготвите документацията, ако решите да го направите с подкрепата на Aragón Exterior, първо изисквате материали като техническия лист/каталог - който трябва да бъде поне на английски език - и много кратко описание на продукта, който е преведени на руски. След това файлът се изучава, за да се установи кое сертифициране му отговаря и да може да се изчислят разходите за процеса. От сертификационния институт „те ще ни помолят част от нашата документация да бъде преведена на руски, както е в случая с ръководствата с инструкции, техническите документи или етикетите“, каза Ландета.

По отношение на съдържанието и техническите проблеми няма големи разлики в сравнение с ЕС или САЩ. „Те са технически въпроси, а не политически. В сравнение с Европа, има глави, в които изискванията могат да бъдат по-слаби, а в други по-взискателни “. Има различни пътища и изисквания в зависимост от продуктовата категория (капиталови стоки, потребителски стоки, козметика, лекарства ...), а сложността варира в зависимост от продукта: „Размерът няма значение, но използването и сложността на стоката има значение. Между голям 15Tm индустриален контейнер и залъгалка удостоверяването на залъгалката ще бъде много по-сложно “, обясни той.

Срок на валидност на сертификата

Сертификатът или декларацията за съответствие могат да бъдат обработвани в продължение на 3 или 5 години. „Това означава, че износът на нашия продукт се утвърждава без ограничение на количеството през тези години. Необходимо е да се положат първоначални усилия за получаване на този сертификат, но след като бъдат получени, нашите клиенти ще могат да купуват от нас без ограничения през периода на валидност на този сертификат ».

Когато сертифицирането изтече, процесът на сертифициране трябва да се повтори, тъй като подновяването не се предвижда като такова. „Те винаги изучават всеки случай както поради промените в самите руски вътрешни разпоредби, така и защото продуктите винаги се променят. Няма да има автоматично подновяване ».

Разходи за сертификати

Изискванията и разходите могат да варират в зависимост от института за сертифициране, тъй като те са частни компании. Няма предварително определени разходи и те могат да варират значително в зависимост от процеса. „В индустриалния сектор те могат да бъдат около 4000 евро на продукт“, каза Ландета, който също така припомни, че свързаните с това разходи също трябва да бъдат взети предвид, ако трябва да изпратим проба от продукта за сертифициране в Русия (или руските инспектори идват да посетите нашата фабрика в Арагон).

"Ако имаме добър партньор или доверен вносител, можем да си сътрудничим с него за обработка на сертификата, но внимавайте, че те могат да поискат повече пари, отколкото всъщност струва", предупреди той.

Цената на сертифицирането също е много уместна, когато дадена компания подготвя търговска оферта: колко пари отделя за процеса? „Съветът на Arex е важен, за да се изчисли как да се покрият тези разходи при подготовката на договора и по този начин да се минимизират рисковете от загуба на търговския марж“, каза Ландета.

И ако все още не оперираме в Русия, трябва ли да сертифицираме?

Ако като компания сме заинтересовани да навлезем на руския пазар, но все още нямаме клиенти, вносители или дистрибутори, сертифицирането на нашите продукти може да бъде добра точка за влизане. „Малката МСП трябва да прецени колко струва сертификатът, но за средно голяма индустриална компания цената няма да е голяма и ще си заслужава, защото ви поставя на радара: руските компании проследяват и избират компании, които вече са са сертифицирани ”, посочи консултантът. «Не е необходимо да се сертифицира целият каталог, но някои видове бизнес или нашите референтни продукти го правят. И ако получим сертификата, трябва да го поставим на нашия уебсайт, защото той обозначава интерес към пазара и капацитет ».

„Във всеки случай, ако пристигне поръчка и ние нямаме сертификат, в какво е необходимо да се подготви продукт от оборудване, текстил, ... за износ, обикновено може да се получи основен сертификат“, посочи Ландета.

Линия от международни сертификати и одобрения на AREX

Сара Еспуелас, мениджър на проекта Aragón Exterior, обясни новата покана за линия за международни сертификации и хомологации AREX, чиято покана е отворена до 2 октомври. Целта е да се помогне на арагонските компании да се конкурират при равни условия с местната оферта, като се избягват пречките или бариерите, които могат да доведат до определени сертификати или одобрения.

Поканата е насочена към компании, които трябва да отговорят на редица изисквания:

  • Вашето работно място трябва да е в Арагон и да е пряко свързано с продукта/услугата, която е обект на сертифициране.
  • Те трябва да имат технически и търговски капацитет за справяне с целевия международен пазар
  • Че има техническа и търговска бариера за навлизане на пазара
  • Бъдете в крак с плащанията AEAT и социално осигуряване.

Поддържаните концепции са:

  • Продукти или услуги, за предпочитане от индустриален/технологичен характер
  • Сертифициращото и одобряващото лице трябва да е чуждестранно
  • Географският обхват обхваща както Европейския съюз, така и страни извън ЕС
  • Задължителни разпоредби или разпоредби, поискани от участниците на целевия пазар, за да се конкурират при равни условия с местните доставки

Сред поддържаните концепции са професионалните такси на сертифициращия орган/субект и други разходи, пряко свързани с необходимия процес на сертифициране или хомологация. Финансовата подкрепа е 50% от допустимите разходи до максимум 3000 евро на компания. Освен това има възможност да се поиска допълнителна подкрепа за 50% от професионалните такси на делегатите на Aragón Exterior, с лимит от 1500 евро на компания.

От друга страна, са изключени сертификатите за маркировка CE, националните стандарти (ISO, UNE-AENOR, ...), тестовете/сертификатите, извършени в Испания от национални образувания, и санитарните сертификати за селскостопански храни и/или козметични продукти. Нито разходите, свързани с пътуването и дневните, както на служителите на дружеството кандидат, така и на персонала на външния субект, изпълняващ проекта, не ще бъдат част от подкрепената база.

Поканата е отворена до 2 октомври и разрешаването на заявленията ще бъде съобщено в рамките на максимум 15 дни след края на крайния срок за приемане на заявления.