Публикувано на 10 ноември 2020 г. • 17:30
Една от характеристиките на Gmail е възможността, която предлага да запазва имейл съобщения и прикачени файлове. Възможно е обаче в определен момент да установим, че заемаме голяма част от пространството си или да го освободим и изтеглим всичките си съобщения и файлове на компютъра, за да можем да ги консултираме, когато пожелаем, ако имате нужда от интернет връзка. След това ще покажем как да изтеглите всичките си имейли и прикачени файлове от Gmail.
Има много съобщения и прикачени файлове, които можем да съхраняваме в нашата пощенска кутия в Gmail, поради което изтеглянето на съобщения и файлове може да бъде доста тежка задача, ако трябва да го направим едно по едно. Затова ще покажем как можем да изтеглим всички съобщения и файлове от нашия акаунт в Gmail.
За целта ще използваме услуга, която самият Google ни предлага. Ние се позоваваме на Google Takeout, услуга, при която освен че можем да изтегляме всички имейл съобщения в Gmail, ще можем да изтегляме и данни или информация, свързани с други услуги на Google.
Изтеглете всички съобщения и прикачени файлове
За да използваме Google Takeout, всичко, което трябва да направим, е да следваме същата връзка, след като влезем в браузъра си с акаунта в Gmail и след това ще видим как се появява списък с всички данни, които можем да изтеглим. Ако слезем надолу, ще видим, че сред всички тях ще намерим опцията Gmail, което позволява точно това, което търсим, да изтеглите всички прикачени файлове и съобщения от нашия имейл акаунт.
По този начин ще трябва да гарантираме това поставете отметка в квадратчето който се показва до тази опция и деактивира останалите опции, така че изтеглянето да е само на данните в Gmail. Освен това ще видим, че можем също да посочим от кои папки искаме да изтеглим всички съобщения и файлове от нашата тава, като щракнем върху бутона Включени са всички данни за пощата.
След като всичко е готово и конфигурирано по наш вкус, остава само да кликнете върху бутона Следваща стъпка което намираме в долната част на страницата на Google Takeout. Сега можем да конфигурираме файловия формат, в който ще се изтеглят съобщения и файлове в Gmail. Както виждаме, файлов формат което можем да изберем е .zip или .tgz и също така е важно да знаем, че ако заема много, може да бъде разделено на няколко файла.
След като щракнем върху бутона Създаване на файл, Ще бъдем информирани, че процесът може да продължи няколко часа и дори дни, така че ще получаваме по пощата файловете, съдържащи съобщенията и прикачените файлове на нашата поща.
И да изтеглите един имейл?
Видяхме решението да изтеглим ВСИЧКО, което имаме в Gmail на компютъра си, но може би само искаме запишете имейл да имате резервно копие или да се консултирате с него по всяко време, без да е необходима интернет връзка. Пощата на интернет гиганта покрива тази възможност благодарение на една от неговите функции. Можем да изтегляме имейли директно на компютъра, които дори могат да се използват по-късно, за да ги добавяме към други имейли като прикачени файлове. За него:
- Ще посетим Gmail на компютър
- Ще отворим имейла, който искаме да изтеглим
- Ще щракнем върху бутона Още (икона с три вертикални точки)
- Ще кликнете върху опцията Изтегляне на съобщението.
Това ще ни понижи a файл с разширение .eml в нашия компютър и като име на темата на въпросния имейл. За да отворим изтеглените EML файлове, трябва да имаме инсталиран имейл клиент на компютъра. В противен случай те ще бъдат файлове, които няма да можем да видим по друг начин.
След като го имаме на компютъра, можем да го изпратим като прикачен файл, следвайки няколко прости стъпки, които обясняваме по-долу.
- Ще посетим Gmail на компютър
- Ще напишем нов имейл
- В долната част ще кликнете върху Прикачване на файл (икона на клип)
- Ще изберем изтегления по-рано .eml файл
- Ще щракнем отворен
- Можем да напишем повече по пощата или просто да ги изпратим директно
Изтеглете прикачени файлове
По същия начин, по който можем да изтеглим имейл на нашия компютър, можем да направим същото с прикачен файл, било то снимка, компресиран файл, PDF документ или други. За това имаме няколко възможности:
Изтеглете на компютър
- На компютъра ще имаме достъп до Gmail.
- Ще отворим имейл.
- Ще задържим курсора на миниизображението и след това щракнете върху Изтегляне.
Изтеглете от Google Диск
- На компютъра ще имаме достъп до Gmail.
- Ще отворим имейл.
- Ще задържим курсора на миниизображението и след това щракнете върху Добавяне към диск.
Изтеглете снимка от имейл
Въпреки че не е като прикачен файл, можем да изтеглим и запазим снимките, които се намират в имейлите.
Отворете документа на Office в Документи, Таблици или Презентации
Gmail ни позволява да използваме опцията „Редактиране с Google Документи/Електронни таблици/Презентации“, за да отворим файл от пакета на Microsoft Office с инструментите за онлайн редактиране. След това имаме опциите:
- редактиране
- Дял
- Преглед на историята на версиите
- Сътрудничество в реално време
За да видим други опции за имейл, ще щракнем Файл> електронна поща.
Изтеглете прикачения файл на Android
- Отворете приложението Gmail на телефон или таблет с Android.
- Отворете имейла.
- Докоснете Изтегляне.
Ако снимка е вградена в имейл съобщение, вместо да бъде прикачена като прикачен файл, на телефона или таблета си с Android отворете приложението Gmail .
- Отворете имейла.
- Натиснете продължително снимката.
- Докоснете Преглед на изображението.
- Докоснете снимката.
- Горе вдясно докоснете Още Още.
- Докоснете Запазване.
Изтеглете прикачен файл на iPhone и iPad (iOS)
- Отворете приложението Gmail на iPhone или iPad.
- Отворете имейла.
- Докоснете прикачения файл, за да го отворите.
- Докоснете отново прикачения файл.
- Горе вдясно докоснете Споделяне.
- Докоснете Запазване на изображение.
В iOS не се предлага опцията за изтегляне на останалите прикачени файлове, като се налага да се прибягва до приложения на трети страни, за да можете да ги видите. Тези приложения ще отговарят за запазването на копие на прикачения документ, нещо често срещано в тази операционна система.