Има много, много начини

Въпреки че обикновено тежи малко, a word документ може да се превърне и в ужасно голям файл, особено когато става въпрос за презентация или някакъв споделен текст, който включва изображения, обекти, статистически данни и всякакви допълнения. Ако имате един от тези документи в ръка или обикновено ги генерирате често и искате намалете размера му, представяме ви серия от полезни и бързи трикове.

намалите

Най-често срещаното решение, когато става въпрос за намаляване на теглото на даден файл, е именно да се намали теглото на основния виновник: изображенията. За това имаме няколко опции, въпреки че най-лесните за изпълнение са да се намали размерът му или да се промени разширението му на "JPG". Преди няколко месеца вече препоръчахме пет безплатни алтернативи на Photoshop, които биха ни помогнали както да намалим размера, така и да променим разширението му на такова с по-добра компресия. Можете също да използвате някой от ресурсите, за да преоразмерите няколко изображения едновременно.

Ако вашите изображения са с правилния размер, има Други начини за намаляване на теглото на документ на Word в самата програма за редактиране на текст.

- Конвертирайте документа в .docx: ако използвате модерна версия на Microsoft Word, вашият документ вероятно вече е .docx. Това е формат, който издателят пусна преди повече от десетилетие и което компресира файла, сякаш е ZIP. В случай, че имате работа с .doc, конвертирайте го със самия Word, като кликнете върху „Файл> Информация> Конвертиране“. Можете също да отворите файла и да го запазите в новия формат или, ако нямате Word под ръка, да използвате онлайн ресурс, който изпълнява тази функция.

- Не включвайте източниците: Word може да запазва шрифтовете във всеки файл, така че всеки да може да го отвори без проблеми. Това е ненужна стъпка, освен ако не използвате определено странен шрифт. За да спестите малко място във вашия документ, имате възможност да кажете на текстовия редактор да запази файла, без да прикачва източниците. За да направите това, кликнете върху „Файл> Опции> Запазване“ и премахнете отметката „Вграждане на шрифтове във файл“.

- Компресирайте изображениятаВъпреки че вече видяхме, че има програми за редактиране на снимки, които ви позволяват да намалите размера на изображенията, едно по едно или наведнъж, Word също е в състояние да изпълни тази опция. Разбира се, прави го по по-общ начин. За да направим това, ще трябва да отидем до „Файл> Запазване като“ и след като изберете местоположението на нашия документ, щракнете върху бутона "Инструменти" което се появява до „Запазване“. Ще ни бъдат показани поредица от опции и последната е тази, която ни интересува: „Компресиране на изображения“.

След това ще се отвори изскачащ прозорец, в който можем да изберем вида на компресията, който да се приложи към всички изображения в документа. Изберете този, който отговаря на целта на документа (презентация на голям екран не е същото като документ за вграждане в уеб страница) и щракнете върху запазване.

- Други интересни опцииВъпреки че те ще имат по-малко влияние върху крайното тегло на документа, Word предлага други опции за намаляване на размера му. Един от тях например е премахнете "допълнителната информация" който има документа: "Файл> Проверка на документ> Проверка" и накрая кликнете върху "Премахване на всички". Друга възможност, макар и малко по-рискова, е премахнете "автоматичното запаметяване" от „Файл> Опции> Запазване“ и махнете отметката от първия бутон „Автоматично възстановяване“. И накрая, би бил много елементарен ресурс, когато е възможно поради използването на документа не вграждайте други документи (Excel или Power Point), но включете съответната връзка.