Препоръчителното писмо е много полезен инструмент в трудовия живот. Този документ показва, че успешно сте извършили професионална работа. Това може да ви помогне много, когато става въпрос за получаване на акредитация или работа. Даваме ви ключовете, така че вашето писмо да съдържа всичко необходимо.
Има компании с фиксирани формуляри, когато подават препоръчително писмо. Той не винаги ще съдържа елементите, които съветваме тук. Ако това е вашият случай, проучете възможността да им дадете чернова, така че да могат да я персонализират, като вземат предвид аспектите, които препоръчваме.
Кога и от кого да поиска писмото
Ако ще сменяте фирма и вече сте уведомили своята, можете да поискате писмото по време на срок на предизвестие. Препоръчително е да носите предложение за писмо, това, което те подготвят, може да не е толкова пълно. След като напуснете компанията, ще ви бъде по-трудно да отправите тази молба, но ако имат добри спомени за вас и улесните работата им, те със сигурност ще са готови да ви препоръчат, дори въпреки че годините са минали. Ако те не са ви го дали по това време, препоръчително е да го поискате във всички компании, в които сте работили, поне тези, които ви интересуват най-много във вашия профил.
По принцип трябва да го поискате на адрес ръководител на вашия отдел, кой е човекът, който е ръководил работата ви най-пряко. Удобно е това адресът на компанията бъдете замесени и вие, поне с вашия подпис. Препоръките на придружителите ще бъдат валидни само в аспекти на отношението; важността му обаче не трябва да се пренебрегва. Ако имате профил в LinkedIn, опитайте се да получите препоръка от някой от колегите ви, свързан с компанията, в която сте работили заедно.
Какво да включите
С заглавие и на фирмен хартия. Винаги е по-добре писмото да бъде отпечатано на корпоративна хартия. За предпочитане е да поставите заглавието „За кого може да се отнася“ или „Уважаеми господа/като“. Не трябва да изпращаме оригинала, защото той може да се използва и за други случаи. Винаги ще даваме копие от писмото с предупреждението, че те могат да го проверят спрямо оригинала.
Препоръчителят и препоръчаният. Препоръчителят е този, който пише писмото от първо лице. Вашето име и заглавие трябва да бъдат посочени като вашия ръководител на работа. Ако желаете да включите имейл или телефонен номер за връзка, за да проверите писмото, още по-добре. Удобно е, че освен вашето и неговото име, се показва и вашата лична карта, така че да можете да бъдете недвусмислено идентифицирани.
Работен период. Трябва да се появи началото на кариерата ви във фирмата и момента, в който спрете да работите там.
Индикации за отношението. Две или три положителни нагласи са споменати в изпълнението на вашата работа. Не бива да се преувеличава. Например отговорен, трудолюбив, добър партньор, лидерски умения, точен, гъвкав пред промяната, креативен ...
Информация за длъжността. Тя трябва да включва длъжността, която сте заемали и, ако е възможно, кратко описание на най-важните задачи, които сте изпълнявали.
Обучение в компанията. Ако сте завършили непрекъснато обучение и нямате степен или диплома с фирмен печат, можете да използвате този документ, за да включите бележка в това отношение. Това, че се появява броят на часовете, може да е приблизително и общото съдържание. Ако има няколко курса и обучението е обширно, препоръчително е да напишете отделен документ и да използвате извинението на писмото, за да го подпечатате.
Препоръчителна фраза. Включен е и малък текст, в който се посочва, че сте човек, който работи добре и следователно ви препоръчват за бъдещи проекти.
Твърд. Лицето, което пише писмото, трябва да подпише първо лице, тоест, което е наблюдавало работата ви и, ако е възможно, адреса на компанията. Под подписите трябва да бъдат посочени пълните им имена.
Печат на компания. Това не трябва да липсва. Ако подписалите страни сменят дружеството, препоръката на компанията винаги ще бъде призната.
Когато напуснем работа, чувството за разбитост понякога ни пречи да настроим мислите си за аспекти, които ще бъдат от значение за нашето бъдеще. Не оставяйте работа без препоръчителното писмо под мишница. И винаги го поискайте, дори ако сте били уволнени.
Даваме ви фиктивен пример за препоръчително писмо, за да можете да видите практическо приложение на горното.