Бях в Барселона само от 2 седмици, когато си купих първия мотор. Бях много развълнуван да обикалям целия град с педали и най-вече да не се налага да използвам други транспортни средства.
И така беше няколко дни, докато една сутрин изчезна ... беше откраднато от мен!
Крадецът ми остави само ключалката и смелост, която продължи цяла седмица (всъщност, сега като се замисля, отново ми дава смелост)
Интересното е, че както има и крадци на велосипеди, също има крадци на време, които са посветени да отделят ценни минути от деня ви. В тази статия гост ни казва как да спрем да губим време и да идентифицираме тези крадци, за да бъдат по-продуктивни.
Това е публикация за гост от Едит Гомес от блога на Gananci.
„Правилото номер едно на крадците е, че нищо не е твърде малко, за да се открадне (секунда от вашето време също е ценна за носене)“.
От часовете, които прекарвате в работа, колко часа са продуктивни?
Понякога завършваме деня с усещането, че не сме направили всичко, което сме искали, и го обвиняваме навреме (колко часове има денят !, казват някои).
Но истинският проблем не е, че не сме знаели как да управляваме времето си (не можем да опънем времето с магическа пръчка). Това, което можем да направим, е да подобрим фокуса си на внимание върху тази задача и по този начин да имаме време за всичко.
И ще си помислите, защо някои хора правят много повече неща от други, като имат едно и също време?
Тези хора може да са в състояние да се идентифицират и бийте се с така наречените крадци на време, които са отговорни за усвояването на нашата енергия. Можем да правим разлика между крадците на външно време и тези, които сами генерираме и сме вътрешни.
Смята се, че крадците на време могат да отнемат между 50 и 70% от ефективното работно време.
И първата стъпка да се отървете от тях е да осъзнаете, че съществуват:
Крадци извън времето
- Имейл и социални медии.
Отварянето на поща и социални мрежи през целия работен ден предизвиква голямо разсейване на работата. Известията, които ви предупреждават, че сте получили нов имейл или лично съобщение във Facebook, ще ви накарат да се откажете от работата и да изпаднете в изкушението да искате да отговорите и да видите за какво става въпрос.
В идеалния случай оставяме тези задачи за определен час от деня и ако е необходимо, конфигурираме имейла така, че да пристигнат в планирано време. Препоръчително е да не го правите повече от три пъти на ден.
- Телефонни обаждания.
На пръв поглед телефонното обаждане е по-ефективно от писането на имейл. Отнема по-малко време, за да се каже нещо, отколкото да се напише. Но понякога телефонът може да ни изиграе с неочаквани или дълги разговори.
Така че, ако не очаквате важно обаждане и сте фокусирани върху задача, препоръчително е да прекъснете връзката. Ако имат нужда от нещо, те ще оставят съобщение или ще се обадят отново по-късно.
- Срещи.
Има срещи и срещи. Има такива, които са продуктивни и ефективни, а други са твърде дълги и лошо организирани. Това, което правят последните, е загуба на време. Представете си, че сте събрали десет души, ще загубите десет часа работа.
Когато отидете да свикате среща, помислете дали наистина е необходимо и се обадете само на хората, които участват. Ако не знаете какви теми ще бъдат обсъждани, нито сте отделили време да го подготвите, съветвам ви да не продължите и да ги анулирате.
- Прекъсвания от колеги или членове на семейството, ако работите у дома.
Избягвайте неочаквани посещения в офиса или у дома (ако работите там) и установете график за тяхното получаване. Ако е нещо неизбежно, кажете по учтив и приятелски начин, че ще присъствате на тях по друго време и задайте конкретен ден и час.
- Липса на организация на другите.
Понякога неволно участвате в разсейване поради лошо управление от други. И в този случай търпението е единственото, което ви помага да запазите спокойствие.
Вътрешни крадци на време
Да бъдеш твърде взискателен към себе си и да искаш да изпълниш перфектна задача отнема много време и със сигурност го отнемаме от друга задача, която сме чакали.
- Не делегирайте задачи.
Не можем да направим всичко сами, необходимо е да делегираме задачи на други професионалисти, които имат необходимите умения, за да могат да постигнат целите ни. Трябва да се доверите на други хора, за да продължите да растете.
- Няма емоционална интелигентност.
Да знаеш как да контролираш емоциите си е нещо, което не всички хора знаят как да правят. Но в момента, в който успеете да премахнете своите притеснения, страхове, безпокойство, вина ... от задачата, която изпълнявате, ще спестите много време.
- Дезорганизация във вашите задачи и цели.
Ако знаехме къде разполагаме с всичко, нямаше да губим ценното си време в намирането на този файл на компютъра, който един ден съхраняваме в тази папка, която създаваме.
- Не знаейки как да кажа НЕ.
Научаването да казваме НЕ ще ни помогне да се доближим до целите си. Не е нужно да бъдете агресивни или недружелюбни, просто любезно казвате, че по това време не можете да говорите или да присъствате на него. Стойте далеч от тези емоционални манипулатори и избягвайте да се борави с тях, както им харесва.
- Отлагане.
Или какво е същото: оставете чакащите задачи за друг път. Обикновено оставяме за друг момент онези задачи, които най-малко ни харесват, които ни карат да се чувстваме неудобно или които ни отегчават.
Смятаме, че имаме цялото време на света да го правим и че нищо няма да се случи, ако не го направим сега. Но времето е нещо, което никога не може да бъде възстановено и ако го оставим, целите ни никога няма да бъдат изпълнени. И ние сме тук само веднъж, ще трябва да се възползваме от това!
Търговски съд: Ако искате да научите повече за темата, прочетете тази статия.
Как да попречим на крадците да откраднат ценното ни време?
Прекъсванията в повечето случаи са извън нас, така че чувстваме, че можем да направим малко, за да ги контролираме.
Въпреки това, има някои техники, които съм изпробвал сам, които ще ви помогнат да организирате по-добре времето си, да работите по-ефективно в работата си и, разбира се, да увеличите производителността си.
По-долу обяснявам всеки от тези съвети, за да се възползвате максимално от времето си:
1 Премахнете разсейването
Вече направихме тази стъпка, когато идентифицирахме онези вътрешни и външни крадци на време, които се появяват често в ежедневието ни.
Сред моите задачи е управлението на социалните мрежи на компанията, в която работя, и когато обърна внимание на тази задача, вярно е, че прекарвам повече време във Facebook, разглеждам други акаунти и гледам някои интересни видеоклипове, които са ми повлияли.
Освен това обикновено оставям мобилния си телефон на звук, за да получавам известия от Twitter и да отговарям незабавно на човека, който ми е написал съобщение, или да благодаря на ретуита, който са ми направили.
Звучи ли като теб?
Фактът, че оставям мобилния телефон в звук, е за мен най-големият проблем, тъй като не само очаквам обратна връзка от последовател в Twitter. Използвам тази възможност и чета WhatsApp, който току-що получих, и пиша дори накратко. Или ако се обадя, отговарям.
Следователно първата стъпка е да определим кои навици практикуваме и кои влияят на нашата производителност. Запишете ги, ако е необходимо, на лист, за да повишите информираността за това какво представляват.
2 Фокусирайте се върху всяка задача
Втората стъпка, която работи за мен, е да организирам деня с молив и хартия. Вземете дневен ред и запишете всички важни неща, които трябва да направите, и се съсредоточете върху тях.
Има хора с притеснения в главата, които им пречат да се концентрират върху задачите си и това им пречи да бъдат продуктивни.
Затова поемете дълбоко въздух, настанете се удобно, намерете място, където да се чувствате спокойни и спокойни, за да мислите и да се организирате. И се опрете на дневен ред, за да разпределите времето си и да го направите по-ефективно.
Помислете за място, което ви позволява да размишлявате и да мислите ясно за този списък с приоритети, които трябва да спазите в срок, който си налагате. Любимото ми място е плажът през лятото, когато започва да се изпразва и да мълчи, а през останалата част от годината, моята стая.
Кое е вашето любимо място? ...
3 Направете списък
Моето време на деня, в което събирам идеите си, е когато си лягам, преди да заспя. Тогава, когато мисля за целите или целите, които трябва да постигна, няма значение дали съм ръководител на собствената си компания или изпълнявам нечии поръчки.
Мисля, че трябва да направя х задачи, за да постигна желаната цел. И колкото повече се съсредоточавам върху всяка от тези задачи, толкова по-директен ще получа и по-малко пречки ще срещна.
Понякога дори когато ставам от леглото, когато съзнанието ми е напълно чисто и отпочинало, ми идват идеи, които не ми бяха хрумвали предната вечер. Запишете ги в този дневен ред и го проверете.
4 Оценете важността на всяка задача
Един от навиците, които включвам в моята рутина, е да приоритизирам задачите. Първо правя най-важните, които обикновено са най-трудните и тези, които ми струват най-много, а след това и най-лесните.
Оставяйки края на деня, когато сте най-уморени и изтощени, по-лесните задачи ще ви помогнат да завършите деня си успешно.
Ако, от друга страна, оставим срещата с клиента или видеоконференцията по Skype с партньор за 6 следобед, и двамата няма да се представим в най-добрия си вид и ще сме готови да приключим, за да се приберем, за да си починем. И няма да получим целия сок, който бихме могли да получим.
Една стратегия, която е много ефективна за мен, е да оставя някои дейности за точно определено време. Ако знам, че съм по-продуктивна първото нещо сутрин, след закуската си, точно в този интервал от време, когато определям важната среща, която имам.
5 Зачеркнете направеното от списъка
Пресичането на задачите, които сме свършили, ще ни позволи да си представим по-добре, че имаме контрол върху това, което сме свършили. И това увеличава производителността.
Ако видим, че задачата няма да я изпълним в определеното време, нека се опитаме да запазим спокойствие и да потърсим решения. Може би тази задача изисква повече време и ресурси, така че трябва да определим друг краен срок.
Когато изпълним всички задачи, нека помислим кои стъпки са следващите и как да ги постигнем.
Успешното завършване на всичко предложено повишава самочувствието ни и ни помага да премахнем идеята да оставим чакащите задачи за по-късно.
6 Оценете постигнатото
Когато отидете да създадете нов списък, анализирайте кои цели сте изпълнили досега и кои не.
Един приятел ми каза, че нещо, което му е помогнало да види къде действията му са съобразени с целите му, е поставило числова стойност в този списък. Например, ако от 10 задачи изпълним успешно 7, ще се озовем на 70% от пътя, знаейки, че за да достигнем 100%, ще трябва да модифицираме или коригираме списъка.
А вие, бихте ли добавили още техники към този списък? Разкажете ни за вашия опит!
Станете метеорологично ченге и не позволявайте да го откраднат, споделете!
Едит Гомес
Тя е редактор в Gananci, запалена по дигиталния маркетинг, специализирана в онлайн комуникацията. Отказва да ляга всяка вечер, без да научи нещо ново. Той е загрижен за бизнес идеи и още повече, за да внесе творчески поглед в малкия свят, в който живеем.
Тази статия първо беше изпратена до абонати.
Присъединете се БЕЗПЛАТНО и получете следната статия преди някой друг. Получавате и ексклузивно съдържание и предимства, които можете да разберете само по пощата.