дневни

Кой трябва да оправдае пътни и дневни разходи, фирма или работник?

Когато работник отива в командировка, нормално е компанията да покрива разходите и диетата, но кой от двамата трябва да оправдае тези разходи? Обикновено работникът няма да трябва да го декларира в дохода си. Някои компании обаче злоупотребяват с този маршрут, за да плащат на служителите си повече, без да увеличават данъчната си тежест. Ето защо Министерството на финансите поставя много фокус върху този тип дейности.

В този пост ще обясним кой трябва оправдайте този разход в случай че има проверка на публичната администрация. Не забравяйте, че независимо дали сте МСП или сте самостоятелно заети, във Виола Перес сме специализирани в областта на правото и данъчните съвети и можем да ви помогнем с вашите процедури в Министерството на финансите. Свържете се с нас, ако искате да представите случая си и ние ще ви кажем бюджет без задължение.

TEAC обяснява как пътните и дневните разходи трябва да бъдат оправдани

The Централен административен икономически съд, TEAC издаде резолюция, обясняваща как трябва оправдайте разходите, произтичащи от работно пътуване и как трябва Управление на бизнес в случай на проверка в това отношение.

TEAC предупреждава, че "няма регулаторна пречка, която да попречи на администрацията да провери получателя на възнаграждение, че те са били декларирани като надбавки и надбавки за пътни разходи, освободени от данък по отношение на тях." Това означава, че всеки работник, който е получил диети, може да страда от проверка във вашия данък върху доходите на физически лица. Друг е въпросът кой има доказателствена тежест да докаже реалността на диетите и връзката им с трудовата дейност.

Какви пътни и дневни разходи трябва да обоснове компанията?

Компанията трябва да поеме отговорността за обосноваването на транспортните разходи, в случай че служителят пътува в a частно превозно средство, както и поддръжка на работника. Ето как TEAC го обяснява: «Разходите за придвижване чрез използване на частно превозно средство, както и разходите за поддръжка, трябва да бъдат акредитирани от платеца, тъй като той трябва да обоснове деня и мястото на преместването, които, заедно с мотива или причината за това, са именно крайностите, които позволяват да се докаже, че установените в стандарта суми (евро на километър или евро на ден) са освободени от облагане поради трудови причини и развитието на тяхната икономическа дейност. Това не е пречка за получателя да предостави доброволно обосновката на същото, ако го е имал ".

Освен това компанията трябва да докаже, че пътуването за дейност, свързана с професионалната работа на работника. Трябва да докажете на инспекцията ден и място на преместване. Работникът, ако е наличен, също може да предостави това обосновка доброволно.

Какви разходи и надбавки трябва да декларира служителят?

Ако пътуването се извършва през обществен транспорт, работникът е този, който трябва да оправдае този разход в случай на проверка. Същото се случва и в разходи, произтичащи от настаняване. В този случай разходите са платени от него и плащането на компанията е възстановяване на тези пари какво е инвестирал.

Разбира се, въпреки че това оправдание пада върху работника, то е компания, която трябва да представи на хазната връзката на същия с бизнеса и че това пътуване е отговорило на работни причини, което означава изплащане на надбавките на служителя.

Защо Министерството на финансите реши да ми изпрати инспекция, за да оправдая разходите и надбавките?

Това може да се дължи на редица фактори, например: Обосновки на ДДС те не съответстват на надбавките, получени от служителите. Когато броят на фактурите на доставчика не съответства на надбавките, изплатени на работниците, Министерството на финансите се доверява.

След като тази процедура е в ход, първото нещо, което трябва да се разгледа, е ако разходите са свързани с дейността на същия. Тогава ще бъде поискана документацията, както е обяснено по-горе, както от компанията, така и от служителя, който е получил надбавките.

Трябва да се обосноват бизнес разходите ясен и изчерпателен начин, запазване на всички онези фактури, които може да се изискват от Администрацията.