Дебатът за това кой е отговорен за оправдаването на надбавките, освободени от плащания на заплати, е воден по съдебен ред по различни поводи. Миналия януари Върховният съд се произнесе в полза на натоварването на компанията с доказателствена тежест, решение, което е в съответствие с данъчните разпоредби.

според

Решението на Върховния съд, Съдебен състав, Rec 4258/2018 от 29 януари 2020 г. определя тълкувателните критерии, които трябва да се следват в случай, че администрацията трябва да изисква документална обосновка на освободените надбавки.

На първо място, трябва да се помни, че цялото обезщетение, което работникът получава като възнаграждение за своята трудова дейност или законоустановени отношения, независимо дали са парични или в натура, се счита за пълен доход от работа. Това определение включва надбавките и надбавките за пътни разходи, с изключение на тези за движение и нормална поддръжка и престой в заведения за хотелиерство с ограниченията, установени с регламент (член 17.1 LIRPF)

Съгласно член 9 от RIRPF надбавките за локомотивни разходи и нормални разходи за издръжка и престой в заведения за хотелиерство, които отговарят на следните изисквания и ограничения, са освободени от данък:

- Надбавки за разходи за движение. Сумите, отпуснати от компанията за компенсиране на пътните разходи на служителя, който пътува извън работното място, за да извършва работата си на друго място, са освободени от данък. Когато пътуването се извършва с обществен транспорт, сумата на разходите, която е оправдана с фактура или еквивалентен документ, ще бъде освободена. В друг случай (пътуване с частно превозно средство) освобождаването ще се приложи към сумата, получена от изчисляването на 0,19 евро на изминат километър, при условие че реалността на пътуването, пътната такса и/или паркирането е оправдана.

- Обезщетения за живот и разходи за живот. Сумите, отпуснати от компанията за компенсиране на нормалните разходи за живот и живот в ресторанти, хотели и други заведения за хотелиерство, са освободени от данък., начислени за разходи в община, различна от мястото на обичайната работа на получателя и тази, която представлява тяхното местожителство.

Когато има нощувка, сумата, получена от изчисляването на 53,34 евро на ден, ако те съответстват на пътуване в рамките на испанска територия, или 91,35 евро на ден, ако това е пътуване в чужбина, ще бъде освободена.

Когато няма нощувка, сумата, която не надвишава 26,67 или 48,08 евро на ден, ще бъде освободена, в зависимост от това дали става въпрос за пътуване съответно на испанска територия или в чужбина, съответно.

Освободените надбавки за издръжка и разходи за живот имат специфична наредба, в случай че работникът е служител или служител в държавната администрация, шофьори на превозни средства, предназначени за превоз на товари по шосе или ако това включва персонал, назначен в чужбина. Във всеки случай, освобождаването ще бъде предмет на документалната обосновка, доказваща деня и мястото на преместването, както и причината за това. Следователно определянето на това кой трябва да докаже реалността и необходимостта от тези разходи е от основно значение както за компанията, така и за работника.

Освобождаването от надбавки за разходи за движение, поддръжка и престой се основава на предпоставката, че тези суми не плащат за работата на служителя, а по-скоро представляват компенсация за разходите, които служителят поема при изпълнение на работата си.

Съгласно член 105 от LGT всяка страна носи тежестта да доказва обстоятелствата, които я благоприятстват. Администрацията ще трябва да докаже, че данъчното събитие съществува и кои са елементите, които количествено определят задължението. От своя страна данъкоплатецът ще трябва да докаже определящите обстоятелства в случаите на непредлагане, освобождаване и бонуси или данъчни облекчения. Добавете, че съдебната практика прехвърля тежестта на доказване върху администрацията, когато разполага с необходимите средства, които не са на разположение на данъкоплатеца.

Платецът на надбавките поема редица свои материални и формални задължения и различни от тези, които съответстват на данъкоплатеца, тъй като е този, който трябва да декларира получените доходи и да направи съответните удържания. Съгласно член 96 от LIRPF и 61 от RIRPF, удържащият агент има задължението да въведе удържаните суми и да въведе сумите чрез съответната декларация или да представи отрицателна декларация, ако е приложимо. Вие също трябва да представите годишното обобщение на удържанията и плащанията по сметка и да съхранявате подкрепящата документация за данните, въведени в тях. Платецът е този, който трябва да издаде удостоверение, акредитиращо удържането или плащанията по извършена сметка (член 105 LIRPF).

Работодателят ръководи и организира трудовата дейност, по силата на която са направени разходите за движение, поддръжка и престой. Следователно е разумно да се твърди, че той също така поема задължението да обоснове същото. Отделно от това трябва да се отбележи, че От данъкоплатеца не може да се изисква да предоставя данни, които вече са във владение на администрацията за това, че ги е предоставил самият платец. Данъкоплатецът не поема никакви задължения, освен да попълни декларацията си, като предостави удостоверенията, издадени от компанията. Ако администрацията не е достатъчна да разбере относно подчинението или не на надбавките и надбавките, трябва да се свържете с работодателя, за да предоставите доказателството, това е ваше задължение съгласно член 17 от LIRPF.

Поради това решението е благоприятно за работника, като прехвърля тежестта на доказване върху компанията, която поема отговорността за това, което са съобщили в своите изявления.