Показваме ви най-добрите приложения за изпращане на приложените документи в един имейл.

Текстовите документи обикновено не заемат много, само няколко килобайта или дори мегабайт, ако в състава им са включени изображения и случайни връзки. Донякъде по-професионалните документи с високо качество на печат и добри изображения са друг отделен въпрос и в някои случаи могат да заемат повече от 15 GB, мярка, която надвишава максимално разрешеното изпращане по имейл. Ето защо, преди да прибегнете до облака, ние ви показваме как можете компресирайте вашите PDF файлове, за да ги изпратите по имейл.

изпратите

В зависимост от операционната система

Налични са инструменти както на компютър, така и на Mac, които ще ви позволят компресирайте вашите PDF файлове допълнително. В случая на Windows 10 има опция, наречена „печат в PDF“, която създава копие на документ в това разширение, за да го изпрати отново за печат. Алтернативата до пристигането на новата операционна система Microsoft беше FreePDF, която позволи да се установи качеството и теглото на крайния файл.

В случай на компютри на Apple, PDF прегледът сам позволи на документа да бъде експортиран с по-малко тегло, благодарение на опция, наречена „Намаляване на размера на документа“. Освен това има алтернативна и платена програма, наречена PDF Squeezer.

Приложения на трети страни

В Интернет винаги има много полезни програми за решаване на такива важни проблеми като намаляване на теглото на PDF. Разбира се, бъдете внимателни със сайтове от този стил, които посещавате, тъй като някои уеб страници съдържат вируси, които могат да заразят компютъра ви. За начало имаме PDF Compressor и 4Dots Free PDF Compress, които работят като файлов енкодер. Потребителят поставя документите, които трябва да бъдат компресирани, в тава за зареждане и програмата ги намалява възможно най-много. Той също така включва раздел за добавяне на парола и превръщането на документ в строга тайна.

Нито можеше да липсва официалното приложение на Adobe Acrobat. Програмата par excellence е да създава документи с това разширение и се откроява с това, че предлага широка гама от възможности, които не само намалява теглото на файла, Също така променя качеството на снимките и тяхното разширяване сред другите параметри, за да постигне по-лек продукт.

SmallPDF е онлайн инструмент за компресиране на PDF файлове и изпращането им по имейл

Компресирайте PDF файлове от браузъра си

По същия начин, по който можете да изтеглите приложение, интернет ви дава и свои собствени инструменти. За да намалите до минимум пространството, което даден файл заема в имейл, можете да използвате страницата SmallPDF или NeeviaPDF. Първият е много лесен за използване, просто плъзнете файла и започнете компресиране, докато Neevia е по-професионален. Той има почти същите опции като Acrobat, въпреки че в този случай е безплатен.