Чувствали ли сте някога, че денят ви просто няма достатъчно часове, за да направите всичко, което трябва да направите?

Или че сте се самоубили, работейки цял ден, но не сте успели да направите „почти нищо“?

Това е положението, в което се намират много хора, независимо дали:

  • Те работят в зависимост от зависимост.
  • Те започват на пълен работен ден.
  • И още повече: те се ангажират едновременно със заетостта.

Повечето хора от последната група трябва да се притесняват не само за работата, но и за плащайте сметките, докато бизнесът не тръгне (така че те трябва да продължат да изпълняват работата си) без да пренебрегвате семейството и приятелите си.

А време за себе си? Какво става ... четенето на книга или излизането, за да хапнете нещо, вече не е възможно (Няма време или енергия!)

„Не ми дава време да направя нищо“

През 2011 г. стартирах бизнес, работех в адвокатска кантора, завърших университет и работех като асистент по преподаване три пъти седмично ... (ВСИЧКО В ЕДНО И ВРЕМЕ).

Единственото нещо, за което се сетих за транспорта до дома през нощта, беше: Как така се опитвам толкова много и виждам толкова малко резултати?

Знам, че много повече са в същото положение като мен по това време и това много ме притеснява, защото не е задължително да е така.

Ако искате да бъдете част от хора, които имат свободата и независимостта да могат да споделят със семейството си и да правят това, което им харесва, така че има някои неща, които трябва да правите по различен начин.

И това включва живеят в зоната на 20, това не е нищо, което да прави по-малко, за да генерира повече резултати.

Това ще рече, спрете да правите това, което няма значение, за да се съсредоточите върху това, което наистина има значение.

Старият познат: Принципът на Парето (но от различна гледна точка)

„Животът в зоната 20“ е просто навикът да прилагаме принципа на Парето или правилото 20/80 към всеки аспект от нашето ежедневие.

Да, към ежедневието, а не само към работата.

Но преди да се задълбочим, нека разгледаме малко история, в случай че все още не сте напълно запознати с приятеля на Парето.

Малко история

Вилфредо Парето е италиански икономист, живял в края на 19 век и който е забелязал, че в неговата страна 80% от богатството принадлежи на 20% от населението. Той също така установява, че 80% от земята принадлежи на 20% от собствениците и записва това като прост факт в неговия курс на политическа икономия.

През 1940 г. други икономисти отбелязват, че това явление е било правило, което се повтаряше често и в различен контекст:

  • 20% от продуктите ще донесат 80% от печалбата в една компания.
  • Използваме 20% от дрехите си 80% от времето.
  • 80% от храната по време на тържество ще бъде изядена от 20% от хората (Сериозно, проверете следващия път, когато организирате хранене или парти у дома си;))

Опростявайки го, принципът е обобщен в това когато много фактори допринасят за даден резултат, обикновено по-голямата част от резултатите се дължат на по-малката част от факторите.

Разбира се, правилото не винаги е точно; може да бъде 30/70, 10/90 или дори 5/90 ...

Например в Superhábitos имаме онлайн посещения от 192 държави. Ако анализираме показателите, ще видим, че от 192 държави 5% (т.е. 10) генерират 88% от трафика към уебсайта.:)

принципа

Защо да живеете до 20/80?

След като вече знаете какъв е Принципът на Парето, е време да го приложите. Искам да кажа, превърнете го в навик.

Почти същото е и с принципите, които стоят зад отслабването: много хора знаят тези основни принципи (яжте добре и спортувайте), но ако не се прилагат, те са безполезни.

Ако искате да извлечете максимума от този принцип и да го използвате, за да постигнете повече, като работите по-малко, трябва да се научите да го прилагате.

Така… Как да превърнем правилото на Парето в навик за предприемане?

Има 3 основни стъпки, които трябва да следвате, за да постигнете това.

Превърнете Принципа на Парето в навик в 3 стъпки

Това са трите стъпки, които трябва да следвате:

>> Стъпка 1: разберете ролята на този навик

Различните навици имат различни функции.

  • Някои служат, за да направят определено поведение естествено.
  • Други взимат решения по-лесно.

Ето защо е удобно да сме наясно с функцията на навика, който искаме да включим. Продължавайте да четете, ще разберете това по-добре със следните стъпки.

>> Стъпка 2: разберете структурата на навиците

Имайте предвид и това ВСИЧКИ навици имат еднаква структура:

  • Задействане (спусък на английски): напомня ни да направим нещо.
  • Поведение, ръководене: какво правим.
  • Награда: положителният ефект, който засилва поведението.

Този последен елемент остава незабелязан много пъти, но е също толкова важен.

Практически пример:

Представете си, че пристигате уморени от работа и имате навика да седите на дивана, за да гледате телевизия. Има:

  • Един спусък: уморете се.
  • Поведение: седене и гледане на телевизия.
  • Награда: мозъкът ви се радва на образите, звука и комфорта.

Сега помислете за следното: искате да започнете да работите върху бизнеса си, като същевременно продължите да работите в зависимост от зависимост. Затова решавате да се събудите рано, за да можете да го направите, преди да отидете в офиса. Мислиш ли:

  • Един спусък: будилник, който звъни.
  • Едно поведение: работа в бизнеса.

Но ... не мислите за награда! The волята има граница, и без награда най-вероятно няма да можете да култивирате този навик.

Сега, ако добавяте приятна музика, докато работите, или любимата си закуска всяка сутрин, която срещате, скоро ще го правите, без дори да осъзнавате.

>> Стъпка 3: адаптирайте принципа на Парето към структурата на навика

Третата стъпка е просто да се пресекат първите две:

Задействане: в кои ситуации трябва да приложите принципа на Парето?

В примера на дивана, за да промените този навик, използвайки принципа на Парето, спусъкът може да бъде да се приберете вкъщи с мисълта, че имате твърде много работа на следващия ден или че просто не давате повече умора.

Определено, чувството, че си писнал от задължения.

Можете да запишете 2 или 3 изречения, които казвате в тези моменти и които действат като спусък. Слагам пример:

ДА СЕ. "Мъртъв съм, не давам повече".
Б. _________________________________________ .
° С. _________________________________________ .

Поведение: какво поведение или критерии искам да включа по конкретен начин?

Навиците, които искате да включите тук, не са „организирани“ или „релаксиращи“. Това недостатъчно конкретни.

По-добре бъдете конкретни; Как ще се организирате по-добре в тази ситуация?

Например поведение, свързано с принципа на Парето, спирачка и задайте определен период от време, за да поставите правилно приоритетите.

Тоест, щом кажете A, B или C (фразите, които сте отбелязали по-горе), трябва забавете и прегледайте приоритетите си въз основа на 20/80.

Практически пример за прилагане на закона на Парето

За да разберете малко по-добре как да превърнем принципа на Парето в навик и полезен ежедневен инструмент, това, което правя в тези ситуации е:

I. Изяснете каква цел искам да постигна и я поставете писмено

Ако имам няколко, избирам най-важните и ги включвам сред личните си, професионални или взаимоотношения, които имам (всеки може да раздели целите си според различните роли, които изпълнява в живота си, като например: работник, баща на семейство, дъщеря ...)

Препоръчително е да имате не повече от 5 цели и не повече от 7 роли.

II. Помислете какъв е параметърът, с който ще измервам целта

Например, ако искам да отслабна, бих разгледал скалата като параметър за измерване.

Ако искам да направя повече пари или да генерирам повече продажби, бих взел предвид доходите си или продадените продукти.

III. Направете списък с фактори/инструменти, които ще използвам, за да работя върху целите

След като разбера какво искам да постигна и как ще го измервам, е време да помисля как ще го постигна.

Следвайки примера с целите на продажбите, щях да направя списък с продукти или услуги, които ще предложа.

Ако например е онлайн бизнес, списъкът може да включва:

  • Електронна книга №1.
  • Електронна книга №2.
  • Партньорски продукт №1.
  • Партньорски продукт №2.
  • Програма за членство.
  • Уъркшопове лице в лице.
  • Часове на тренировки.

Ако бизнесът беше търговия, човек можеше да анализира часове или дни.

IV. Анализирайте как всеки фактор допринася за предложената цел (съгласно критериите за измерване, установени преди)

В примера за генериране на повече пари бихте оценили колко доход носи всеки продукт.

По този начин можете да видите кои продукти или услуги генерират по-голям доход от другите и да знаете къде са концентрирани максималните резултати.

Анализът на икономист би стигнал дотук, нали? Но ние искаме да отидем по-нататък;)

V. Оптимизирайте дейности, усилия или пари

За да отидем по-нататък, трябва добавете нов фактор към формулата: колко влагаме от себе си.

Кои дейности дават най-много резултати за вложеното време, усилия или пари?

Трябва да запиша например колко часа ми отнема да поддържам електронна книга за продажба на седмица в сравнение с участие в програма за членство или генериране на съдържание за уебсайт.

Каквото и да е в списъка на дейностите и факторите.
Тогава работният лист ще изглежда така:

Виждах например, че даден продукт или услуга ми отнемат много повече енергия от другите и че в крайна сметка паричната стойност, която ми носи, е кратка в сравнение с други продукти, които изискват по-малко енергия или усилия за генериране на пари.

(Рядко се дава идеален 20/80, така че не се притеснявайте, ако разпределението е различно. Важното е да се определи кои фактори допринасят неравномерно и да се види кои дават повече резултати с по-малко усилия и време).

С оглед на това последната стъпка е вземете решение и поставете това решение в писмена форма (за да можем да го прегледаме по-късно).

Това решение би било да се изхвърли един или друг продукт, например в замяна на повече безплатни часове, които да се отделят за друг продукт или услуга, които плащат повече изразходвани пари и енергия.

Увеличете приходите с 12%, като работите по-малко часове

Постигането на повече чрез по-малко е минимализъм за оптимизиране.
Това е силата на живот в зоната на 20.

Продължавайки с примера, бих могъл да се придържам към ebook # 1 и работната програма 1 към 1, които са тези, които носят най-много резултати и увеличават резултатите още повече.

Това би довело до ... работа с 5 часа по-малко на седмица и печелене с 12% повече!

Животът в зоната 20 е навик, а не изолирано действие

Прилагането на този принцип е най-добрият начин за оставете след себе си чувството, че "часовете не са достатъчни".

Когато предприемаме (и ако го правим заедно със заетостта, още повече) се сблъскваме с отвличане на вниманието, извънредни ситуации, работа, пречки ... Това може да се превърне в пречка и огромно разочарование.

Това, което повечето правят, е просто да работят повече, да спят по-малко, да живеят по-стресирани и да прекарват по-малко време със семейството си.

Да, трябва да работим усилено и да положим много усилия, но интелигентната работа струва много повече от обикновената упорита работа.

Много пъти това, от което се нуждаем, е да не правим повече и да си почиваме по-малко, а правите правилните дейности и разполагайте с достатъчно място за презареждане на физическа, умствена и емоционална енергия.

Това е. Не да отидем на автоматичен пилот, а да инвестираме ресурсите си в това, което дава конкретни резултати.

Времето е най-малкото ресурси и ние не можем да го спасим; но да, инвестирайте го.

Нашият дълг като предприемачи

Като предприемачи, трябва да спрем да работим автоматично и да започнем да оптимизираме резултатите си.

Защо е задължително? Е, защото нашето бъдеще и това на нашите семейства зависят от това, че сме интелигентни, когато работим и че успяваме да извлечем най-доброто от нашия бизнес, живеейки в района на 20.

Да бъдеш MEGA BUSY не е синоним на движение напред или да правиш нещо важно. Това, което трябва да направим, е научете се да правите по-малко и да постигате повече.