Приспадането на надбавки и пътни разходи за самостоятелно заети работници е една от новостите, които се появяват в Самостоятелно заето лице в сила от 2017 г. Приспадането на надбавките за самостоятелно заети работници, в допълнение към пътните разходи, поставя самостоятелно заетите работници наравно със заетите работници.

Това е мярка, която може да ни спести много пари, щом подадем тримесечното си предаване.

Как да се приспаднат надбавките и пътните разходи за фрийлансъри?

В това ръководство CD Ногейра, Ще ви обясним как да приспадате разходите и пътните разходи на фрийлансъри, за да избегнете грешки и да можете да представите тези удръжки правилно. Освен това ще предоставим някои препоръки, за да можем да оправдаем тези разходи пред Министерството на финансите.

Колко пари бихме могли да спестим с тези удръжки?

Когато говорим за надбавки и пътни разходи, ние ги включваме разходи, генерирани от храна и престой свързани с нашата бизнес дейност. Например, хранене с клиент, разходи, направени при посещение на конгрес или пътуване с цел установяване на бизнес връзки и т.н.

Нека видим по-долу сумите, които според закона могат да бъдат приспаднати според видовете разходи и местата, където са направени:

Одобрени разходи за приспадане на квоти:

  • Максимум 26,67 евро на ден за консумация в рамките на испанска територия.
  • Максимум 48,08 евро на ден за консумация извън испанската територия.

разходи

Разходи, одобрени за приспадане на пътни разходи:

  • Максимум 53,34 евро на ден Ако нощуваме по време на пътуването, в случай, че трансферът е направен в рамките на испанска територия.
  • Максимум 91,35 евро на ден Ако нощуваме по време на пътуването, в случай, че трансферът е направен извън испанската територия.

Установени условия за получаване на приспадане на надбавки и пътни разходи

За да можете да приспадате надбавките и пътните разходи на свободни професии, е необходимо да отговаряте на определени условия. Въпреки това, въпреки че отговарят на тези условия, може да е малко трудно да ги оправдаете в хазната. Това е причината за жалбите, отправени до испанското правителство от различните асоциации на самонаетите работници.

Въпреки горното, ако следваме тези препоръки до писмото, ще постигнем удръжките без проблеми. В случай, че имате нужда от съвет, в CD Ногейрас можете да получите необходимите съвети от нашите специалисти в данъчната и данъчната област.

Нека следваме тези изисквания до писмото:

Бъдете автономни, плащайки данъци при пряка оценка

Това изискване е може би най-важното. Този стандарт е включен в Член 30 от Закон 35/2006 и установява през цялото време състоянието на самостоятелно заетите лица в пряка оценка за всичко, свързано с отчисления за надбавки и пътни разходи.

Разходите трябва да са свързани с икономическата дейност

От съществено значение е всеки разход, който се опитваме да приспаднем, да бъде пряко свързан с нашата икономическа дейност. С други думи, всички разходи трябва да са свързани с нашия бизнес, а не лични разходи, които нямат нищо общо с това. Това е една от основните обосновки, която Министерството на финансите анализира с големи усилия за разходите за издръжка и пътуване.

Извършвайте разходи за храна по всяко време в заведения за обществено хранене и хотели

Според Закон за неотложните реформи в самостоятелната заетост в член 11, правило 5 a (изменен), параграф в, установява се:

"5. a Следното ще се счита за приспадаем разход за определяне на нетната доходност при пряка оценка:

в) Разходите за издръжка на самия данъкоплатец, направени в развитието на икономическата дейност, при условие че те възникват в заведенията за обществено хранене и хотелиерството и се заплащат с помощта на всякакви електронни платежни средства, с количествените ограничения, установени с регламент за надбавки за нормални разходи за поддръжка на работниците. "

С този член на закона се разбира, че например няма да е възможно да се приспадат разходите от мобилни щандове за храна.

Плащайте за храна или други пътни разходи по електронен път

Можем да извършваме плащания по електронен път, използвайки дебитни, кредитни карти или електронни трансфери, за да отменим храненето и престоя в хотела. Например можем да използваме електронното банкиране, което предпочитаме, от нашия смартфон. Плащанията, направени в брой (монети или сметки), обаче не могат да бъдат приспаднати.

Винаги искайте сметки за храна

Преди тази реформа на закона, само чрез представяне на билети и в зависимост от данъчния инспектор, който имахме, имаше възможност да се приспаднат разходите за храна като самостоятелно заети. Е, представянето на сметки за храна все още е от съществено значение.

Една от новостите, открити в закона, е, че той все още ни позволява да приспадаме разходите за храна само чрез представяне на билета за заведенията за хранене.

Билетите обаче се считат за прости фактури и този документ съдържа фискалните данни на заведението за хранене. Тези данни са достатъчни, за да се приеме, че транзакцията е валидна и би довела до приспадане на храна или пътни разходи.

Ако в същото време извършим плащането по електронен път, приспадането ще отговаря на останалите изисквания.

Нека видим по-нататък как да записваме тези разходи в нашето счетоводство.

Как да регистрирате разходите за издръжка и пътуване като самостоятелно заети лица?

Независимо дали става въпрос за билети или фактури за покупка, към момента на регистриране на квотите и пътните разходи можем да ги свържем в нашето счетоводство, като използваме следните данни:

  1. Данъчна информация за установяване.
  2. Нашите данъчни данни.
  3. Обща сума на разходите.
  4. ДДС не се облага.
  5. Концепцията за харчене.

В случай на удръжки за концепцията за данък върху доходите на физическите лица (IRPF), няма да бъде възможно приспадането на данъка върху добавената стойност (ДДС). Това означава, че ще трябва да записваме разходите като ДДС не се облага (точка 4 от записите).

Как да обосновем надбавките и пътните разходи в хазната?

Много вероятно е, след като подлежащите на приспадане разходи да бъдат представени като самостоятелно заети през тримесечието, Министерството на финансите ще ни каже, че причините, поради които сме включили определени фактури за разходи, не са им ясни. Това може да се избегне, ако оправдаем тези разходи по най-добрия възможен начин. И както споменахме по-рано, някои съвети и съвети от нашите професионалисти могат да бъдат полезни. Бихме могли да вземем това предвид.

Някои препоръки

Към момента на подаване на данъците ни плащането не е от значение. Препоръчително е обаче да анулирате фактурите в сметките, срещу които сме направили таксите. Това, в случай че в бъдеще трябва да предоставим какъвто и да е вид информация за иск в Министерството на финансите.

Въпреки че е вярно, че според закона е възможно да се приспадат разходи, които са свързани с нашата икономическа дейност от понеделник до петък, възможно е да се включат и разходите, направени през почивните дни. Разбира се, ако наистина трябваше да работим през тези дни.

Един от начините да се оправдаят тези разходи би бил да запазим сигурността на имейлите, обменени с нашите клиенти, като начин да оправдаем изпълнения график.

Намерете и запазете обосновки за всички разходи

Както можете да видите, въпросът тук винаги е да се обосноват по безапелационен начин исканията при приспадане на надбавките и пътните разходи на свободни професии. С това можем да докажем, че наистина сме искали да направим тези разходи, за да изпълним нашата икономическа дейност.

Всеки документ, който съхраняваме и който правилно показва нашата икономическа дейност, може да оправдае нашите отчисления. От сертификати за участие в конгреси или дейности, свързани с нашия бизнес, календар от дейности, имейли и др.

Надяваме се, че това ръководство за това как да се приспаднат надбавките и пътните разходи за фрийлансъри, беше много полезно при въвеждането на удръжки в хазната.

CD Ногейрас се ангажира да ви предостави качествена услуга от професионални правни съвети. Поради тази причина, ако имате нужда от информация за това ръководство, можете свържете се с нас и ние ще отговорим на вашето искане възможно най-скоро.