По принцип се състои от две неща, изхвърляне на много, до повече от 100 торбички и след това поръчване на добре това, което сте решили да запазите. Изглежда просто, но процесът изисква месеци работа и високи дози търпение.

система

Методът се нарича KonMari, адаптация на собственото име на автора на "Магията на реда", Мари Кондо, когото Списание Time включва сред 100-те най-влиятелни хора в света. Около 4 милиона читатели от 30 държави са закупили книгата на японския автор, страна, в която къщите са склонни да бъдат малки и където ориенталската практика на Фън Шуй, въз основа на съзнателното и хармонично заемане на пространството с цел постигане на положително влияние върху хората, които го заемат.

Има проучвания, които показват, че 90% от времето ни прекарваме на закрито, оттук и удобството да създаваме среда, в която да се чувстваме комфортно. Книгата на Мари Кондо се фокусира особено върху домашната организация, но някои от инструментите, предоставени от този подреден гуру, могат да бъдат еднакво приложими и за нашето работно място. Сред неговите добродетели е, че методът е окончателен, тоест след като процесът е стартиран и завършен, рискът от естествен хаос изчезва завинаги.

Първо изхвърлете и след това организирайте

„Започваш с изхвърляне. След това организирате пространството си изцяло и с едно движение. Ако възприемете тази стратегия, никога няма да се върнете към безпорядък ”, защото методът KonMari има не само способността да трансформира пространства, но и хората, които го изпълняват. „Това не е прост набор от правила за това как да се класифицират, организират и изхвърлят нещата. Това е ръководство за придобиване на правилния манталитет и по този начин да създадете ред и да станете организиран човек ”, уверява той.

Авторът се идентифицира две основни причини за разстройство- Необходими са твърде много усилия, за да се приберат нещата или не е ясно къде принадлежат. Изкореняването на двете злини е това, което се предлага от метода, чийто мониторинг, за да се постигне реално въздействие, трябва да бъде докрай. Това са основните стъпки.

С едно движение, не малко по малко

Това е, по мнение на Мари Кондо, единственият начин да се избегне ефектът на отскок. За целта е удобно изведнъж да изпразните всички рафтове, чекмеджета, дрешници или всеки друг ъгъл, който държи предмети в пространството, което искате да организирате. Такава купчина неща, разпръснати по пода, може да ви причини тревожна криза, но ще трябва да поемете дълбоко въздух и да започнете да изхвърляте, едно по едно, защото няма да можем да започнем да поръчваме отново, докато процесът на елиминиране не приключи.

Критериите за хвърляне на нещата

Няколко са фактори които ни забавят, когато става въпрос за изхвърляне на нещата: физическа стойност, функцията, която изпълняват, информацията, която предоставят, и емоционална привързаност. С изключение на личен подарък, растителна или семейна снимка, разбираме, че последната категория има малко присъствие в офиса. Проблемът е решен, тъй като според Мари Кондо те са най-трудни за изпращане. Общият съвет в този случай е да останете само с онова, което ни радва, след размисъл върху всяка статия.

Препоръката за неемоционалното е започнете с това, което е най-лесно. Понякога това ще бъде толкова очевидно, че не е нужно да прилагате никакви критерии. Разглеждайки купчината неща, ще открием не само няколко, които споделят една и съща функция, но и много, които буквално се повтарят. Заглавия на книги, номера на списания, изхвърлени мишки ... Понякога здравият разум също ще ни помогне да разрешим съмненията. Защо искаме да запазим наръчник на версията на Word XP от 2001 г., ако вече използваме Word 16.

Но не винаги е толкова лесно да изберем между това, което пазим, и това, което се изхвърля. The последователност най-ефективни в офиса са книги, хартии, различни предмети и рядкости.

Какво да правите, когато не решите да изхвърлите нещо?

Авторът разделя човешката преценка на два общи типа: интуитивно и рационално. Рационалната преценка е тази, която обикновено създава проблеми при елиминиране. Най-често срещаното съмнение, което ни напада, е възможността да имаме нужда от него по-късно или че изхвърлянето му би го пропиляло. Изправени пред съмнения като тези, отражението, което трябва да направите, е дали този обект продължава да изпълнява функцията, за която сте го придобили, и изчислява средното използване, което сте му дали през последните години. Ако те вече са изпълнили целта си и от години събират прах в чекмеджето, изхвърлете го.

Организирайте по категории

За да дръпнете и изберете книгите че ще запазите - авторът казва, че няма повече от 30 тома наведнъж - тя препоръчва да ги сведете на земята и да ги групирате според 4 основни категории: общо (което четете за удоволствие), практично, визуално ( графики) и списания. Решете кои искате да запазите от всяка от категориите и се отървете от останалите, включително тези, които чакат с години да намерите подходящия момент да ги прочетете.

Що се отнася до вестниците максимумът, който се прилага, е да се изхвърлят всички онези, които не принадлежат към някоя от тях три категории: в момента се използва, изисква се за ограничен период от време и се съхранява за неопределено време. Що се отнася до подаването им, той установява само две категории: документи, които трябва да се пазят и документи, за които трябва да се полагат грижи. Не забравяйте да ги държите в едно пространство. По отношение на документите, които трябва да се съхраняват, той предлага подкаталогизиране според честота на употреба: случайни и често използвани. В първия случай ще бъдат в сила политиките, договорите, гаранциите ... Другата подкатегория е най-подвеждаща и тази, която има тенденция да се умножава, така че е удобно да ги държите в прозрачни пластмасови подпапки, за да ги идентифицирате преди.

Как да поръчам нещата

Сега започва вторият голям скок на метода KonMari, организацията, където той само се установява две златни правила: "Дръжте всички обекти от един и същи тип на едно и също място и не разпределяйте пространствата за съхранение." В резултат на тях той разбира, че "има само два начина за класифициране на вещите: по вид на предмета и по хората".

За да го изпълните, имате няколко техники. Единият е да поставите рафтовете в голям килер, така че всичко да изглежда разхвърляно.

Друга тактика, на която той настоява, е, че „когато става въпрос за спестяване, вертикалната е най-добратаr ”, въпреки че тук обяснението става малко тромаво, когато предупреждава, че„ щом поставим един документ върху друг, първият се отдалечава малко от съзнанието ни и, преди да го осъзнаем, ни отнема да обърнем внимание или напълно забравяме, че съществува. Поради тези причини ви препоръчвам да съхранявате всичко, което можете вертикално ".

Вълшебният ефект на организацията

В последната част на книгата са изброени „магическите“ ползи, които организацията носи. Не само ще се радвате на чиста среда, където можете да намерите това, от което се нуждаете от пръв поглед, без истерики или загуба на време, но също така ще се възползвате от реалната награда на метода, вътрешна промяна, в която вашите идеи са изяснени, вашето аз -увереността се увеличава и където животът ви, олекотен от тежестта, ще бъде насочен повече към бъдещето, отколкото към миналото. „Организацията драстично променя нечий живот. Това се случва при сто процента от тези, които го практикуват “, казва той.