рецепционист

ФУНКЦИИ:

adeas

  • Услуга за телефонно табло и факс.
  • Управление на склада за канцеларски материали и консумативи и управление на артикули (канцеларски материали, кафене и др.).
  • Изпращане и получаване на кореспонденция и изпращане на документални съобщения.
  • Внимание към превозвачите по време на приемането и изпращането на материали и търговски мостри.
  • Идентификация и внимание на посетителите.
  • Печат, подвързване и фотокопиране на документи.
  • Механизация на документи в Bemus и общо подаване.
  • Управление на дневния ред на офиса и логистика за пътуване за останалата част от компанията.
  • Управление на програмата на директорите и подкрепа при организирането на техните пътувания.
  • Управление на диетата.
  • Подкрепа при задачи за етикетиране и окончателно опаковане, контрол на запасите и поръчки и получаване на материали.
  • Поддръжка в основни ИТ задачи.
  • Подготовка на заседателната зала и проверка дали всичко работи правилно. Доставка на материали за срещи, офиси и лаборатории.
  • Кетъринг и резервации в ресторанти и пазаруване.
  • Затваряне на съоръжения.

ИЗИСКВАНИЯ:

  • Професионално обучение от по-високо ниво, със специалност в секретариата или подобна.
  • Една до две години опит в подобна позиция.
  • Опит и управление на ERP софтуер.
  • Познаване на Excel, Word и Powerpoint.
  • Социални умения.
  • Високо ниво на английски от съществено значение.

ПРЕДЛАГАН:

  • Включване в развиваща се компания, с висока добавена стойност и възможности за професионално развитие.
  • Договор за неопределено време.
  • Работно време: от 09: 30ч - 18: 00ч от понеделник до петък, с възможност за гъвкавост.