През последните месеци имаше няколко регулаторни промени, които пряко влияят върху управлението на пътните разходи. В следващата статия възнамеряваме да ви дадем ключовете, за да разберете как тези промени влияят на вашата компания.

знаете

Както знаете, в Кралски указ-закон 16/2013 от 20 декември беше одобрена поредица от мерки, с които бяха разширени някои концепции за заплатите, които формират основата на вноската. Наред с други бяха добавени някои, пряко свързани с бизнес разходи, като разходи за живот и пробег.

В допълнение, през март миналата година влезе в сила новото правило, с което е задължително да се предоставят на социалното осигуряване всички концепции за възнаграждения на ведомост.

Какво значение има това върху заплатите?

Е, сега някои концепции, които досега бяха освободени, трябва да бъдат включени в основите на вноските. По отношение на разходите, обикновено свързани с пътуванията на работниците, имаме следното:

Разходи за престой: в друга община, надвишаващи оправданата сума

Разходи за живот с нощувка в Испания: в различна община над € 53,34/ден

Разходи за живот с нощувка в чужбина: над € 91,35/ден

Разходи за живот без нощувка, в Испания: в различна община над 26,68 евро на ден

Разходи за живот без нощувка в чужбина: над € 48,08/ден

Пробег: Превишение от 19 цента на изминат километър

Освен ограниченията, заслужава да се отбележи значението на понятието „в различна община“, това означава, че те допринасят за всички разходи за издръжка и престой на служителите, когато те извършват работата си в същата община като обичайното им място на работа.

Интересувате ли се от познаването на всички търгуеми и не търгуеми концепции? Разберете в ръководството Всичко, което трябва да знаете за диетите и пробега.

Какво все още е освободено?

По отношение на пътните разходи, разходите за движение (внимавайте за ограничението от 19 cts/km), разходите за паркиране, пътни такси и дневни разходи с ограниченията, посочени по-горе, остават неописани.

Как се отразява на работниците, които пътуват често за работа?

Разбира се, част от вноската ще попадне върху работника. Изчислено е, че доходите, получени от работниците и свързани с новите елементи на вноските, ще бъдат намалени между 6,35% и 6,40%.

Максималната база за вноски за 2014 г. е установена на 3 597 евро/месец, което е с 5% повече в сравнение с 2013 г.

И към компании?

Увеличават се разходите за труд. Те носят тежест от около 31% върху средна база за социално осигуряване.

Административни промени: какво представляват CRA файловете?

Освен това тези промени засягат и информацията, която компаниите трябва да предоставят на социалното осигуряване. От миналия март досиетата на концепциите за платено възнаграждение (CRA) трябва да се използват, за да се съобщават на Главната хазна на социалното осигуряване подробностите за ведомостта на заплатите на всеки служител, независимо дали те представляват вноски или не.

Таблица T-84 посочва понятията, които могат да бъдат използвани, и им присвоява код. Можете да прочетете повече за CRA файловете тук.

Как да подобрим управлението на разходите, за да се адаптираме към новите разпоредби?

С тези промени се появява основна необходимост: да може да се прехвърли информацията, свързана с разходите на работника, към системите, които контролират ведомостта за заплати и генерирането на CRA файлове по удобен и ефективен начин.

Инструмент като Captio може да ви помогне да извършите организирано управление и да интегрирате целия процес в единичен поток: от отчитане на разходите до генериране на заплати.

В отчета за разходите на вашия екип, Captio ще ви помогне да наредите в разпределението на категориите. Ще бъде лесно да се споразумеете за набор от тях и да осигурите правилното им използване.

Когато е необходимо да разполагате с информация, свързана с разходите на работниците за генериране на ведомост за заплати или CRA файлове, тя може да премине директно от Captio към съществуващите системи за управление в компанията. Веднъж в системата или модула за управление на заплатите, може да се установи логиката за трансформиране и групиране на категориите, дефинирани в Captio, съгласно концепциите за възнагражденията в Таблица T-84.

Разбира се, добавяне на всички предимства на предимствата на Captio за управление на разходите, като премахване на хартиени и ръчни задачи.